Nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli artt. 12 e 13, il presente documento ha lo scopo di fornire tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali dei signori utenti.

Titolare del Trattamento

Ai sensi dell’art. 4, comma 7, il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Hinovia Srl con sede in Via Siora Andriana del Vescovo, 5/c – 31100 Treviso.

Finalità del Trattamento

I dati raccolti tramite la presente piattaforma TRIPSY AWAY, sono trattati per le finalità inerenti alla gestione della piattaforma dedicata a tutte gli utenti che necessitano di un servizio di trasferimento o pernotto, che ne richiedono l’iscrizione, e in particolare per:

• Gestione delle attività inerenti alla registrazione e all’accesso autenticato all’area riservata dell’utente.
• Gestione delle attività legate all’interazione dell’utente all’interno della piattaforma, in cui è possibile prenotare un servizio di noleggio mezzi con conducente o pernotto.
• Tale interazione può comportare, previo consenso, la comunicazione tramite pubblicazione in sezione dedicata, dei dati identificativi (nome e cognome) e dell’indirizzo di posta elettronica.

Conferimento dei dati e base giuridica del Trattamento

Ai sensi dell’Art. 6 del Regolamento (UE), il trattamento è lecito in quanto necessario alla corretta e completa esecuzione degli obblighi contrattuali o pre-contrattuali assunti nei Suoi confronti, e in quanto tale, non necessita del consenso al trattamento dei dati. Il conferimento dei dati risulta necessario per soddisfare la richiesta di iscrizione e interazione all’interno della piattaforma, da parte dell’interessato e per perfezionare il rapporto tra le parti.

Tipologia dei dati personali raccolti

I dati personali raccolti tramite il form di contatto, riguardano precisamente i dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, azienda, numero telefonico, indirizzo e-mail).

Hinovia Srl non raccoglie deliberatamente alcuna informazione appartenente alla categoria di “dati particolari”.

Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e sarà con l’ausilio di strumenti elettronici informatici, tramite l’adozione di adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione dei dati personali.

Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei dati Personali, garantendo la tutela dei dati personali e dei diritti e delle libertà fondamentali.

I dati raccolti non verranno utilizzati in contesti o per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati o che possano, in qualsiasi modo, compromettere i diritti e le libertà dei soggetti interessati.

Comunicazione dei dati a terzi

I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali da Hinovia Srl.

Per lo svolgimento delle finalità predette il Titolare si rivolge a soggetti e/o società esterne ai quali fa pervenire i dati necessari e in particolare:

• Soggetti che forniscono prestazioni professionali legate alla gestione e all’organizzazione della piattaforma TRIPSY AWAY.
• Soggetti incaricati della gestione IT della piattaforma web.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati da Hinovia Srl nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

Un elenco dei Responsabili esterni nominati è consultabile presso la Sede del Titolare.

Trasferimento dei dati Extra UE

Il Titolare del trattamento non effettua direttamente alcun trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea.

Tempi di conservazione

I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità anzidette.

Diritti degli Interessati

Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento.

L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento tramite le seguenti modalità:

• Invio di raccomandata all’indirizzo: Via Siora Andriana del Vescovo, 5/C – 31100 Treviso.
• E-mail all’indirizzo di posta elettronica:  privacy@hinovia.com ovvero
• contattando il Data Protection Officer:

Data Protection Officer

Indirizzo: Via Siora Andriana del Vescovo, 5/C – 31100 Treviso.

Telefono: + 39 0422 1860100
E-mail: privacy@hinovia.com